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10完美主义者开始得晚,习惯拖延时效主义者从细微处着手,立刻行动
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人在遇到自己不擅长的工作或是责任重大的关键性工作时,大多都不愿动手,习惯于尽可能往后拖。
原因在于,人会不自觉地回避那些让自己感受到巨大心理负担的工作。
完美主义者往往追求完美的开始,所以面对自己不擅长且责任重大的工作时,更容易拖延。
以写报告为例,完美主义者首先会在脑海中想象出一幅已经完成报告的画面。
如此一来,就会联想到自己并不擅长的写作、错字漏字的确认核对以及领导的全面否定等,越想越没有动手的积极性。
反观时效主义者,他们的思路是一点点累积,只要最后写完了就行,所以能够将最开始的一步化解为最小单位,然后立刻行动。
还是写报告的例子,时效主义者会先集中注意力思考整篇报告的结构。
如果能从细微处动手,压力也不会那么大,整个工作会一点点向前推进,不知不觉中就完成了。
但是,一旦有所停顿,心情就会更加沉重,随着完成期限一天天逼近,压力也越来越大。
?拆解细化工作任务,以5分钟为单位动手
要想养成高执行力的习惯,关键在于如何减少心理负担。
而要想减少心理负担,采用“下切法”
和“婴儿学步法”
迈出第一步是极为有效的。
下切法,是指将工作拆解划分为多个小任务。
比如,我们尝试用下切法来完成写报告的工作。
①从过往的报告书中寻找可借鉴的实例。
②以分项列举的形式打草稿。
③征求前辈的意见。
④写正文。
⑤拜托文员同事帮忙检查有无错字、漏字。
⑥最终确认。
就像这样把工作拆解为多项小任务,就能摆脱写报告这项看似庞大的工作任务所带来的压力,从而轻松地迈出第一步。
另一个方法是“婴儿学步法”
。
顾名思义,是降低工作难度,把从细微处开始行动比喻为“像婴儿学步一样一小步一小步地往前走”
。
比如,尝试着在5分钟内完成“从过往的报告书中寻找可借鉴的实例”
。
实践
① 拆解工作任务。
② 似婴儿学步般迈出第一步。
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