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38 白板是发挥领导力的重要道具
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一、会议记录的工作不要交给员工,应由领导承担
拿着准备好的提纲和要点照本宣科的会议、领导为了责备员工而开的批斗会议、讨论得热火朝天却得不出有效结论的会议、胡乱超时的会议等,这类效率低下的会议如今在全日本各地的公司里都普遍存在。
之所以会导致这样的结果,正是由于领导没有有效地发挥自己的领导能力。
如果领导坐下后就一言不发地盯着发言者,或者理所当然地在会议中途进出甚至提前离会等,显然会导致参会者的讨论根本无法深入开展。
有的领导常常会命令部门新人“你来做今天的会议记录”
,但能保证会议顺利进行的做法应该是领导自己站到白板前,一边写下自己的发言要点一边主导会议的进程。
良好的会议形态不是让新手来做会议记录,而应该是由领导本人来推进会议。
每个公司里应该都有白板。
口头表述无法说清楚的问题可以迅速展示在白板上,或者用白板演示工作任务的分配等。
白板的用法多种多样,只有通过灵活使用白板,领导的领导力才能得以充分发挥,才能顺利主导并推进会议的开展。
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