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六、参观访问
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在公务接待中为来宾适当安排一些参观访问活动,能够加深来宾对本国实际情况的了解,增进相互理解,促进双方合作。
为使参观访问收到较好的效果,首先必须根据来访外宾的情况,选择好参观访问的项目和路线。
世界上有许多驰名全球的名胜古迹,如埃及的金字塔,巴黎的卢浮宫、埃菲尔铁塔,中国的长城、故宫、秦兵马俑,印度的泰姬陵……都可以说是初访者的必游之地。
除此之外,在选择参观访问项目时,还应考虑到其他一些相关因素。
第一,尽可能与业务会谈相配合。
例如,会谈中会涉及某些合作项目,而参观项目单位可有助于对情况和问题的了解。
第二,为使来访者进一步了解东道国的基本情况,安排参观比较有典型意义的地方或单位。
第三,根据来访者的专业、兴趣、爱好与愿望,安排相应的参观单位。
科学家可以参观访问教育、科研单位;医生可以参观医疗保健事业等。
第四,对于某些女宾,可根据其兴趣,参观社会福利、文化艺术、妇幼保健等项目。
来访的客人,往往迫切希望通过参观访问了解情况,对于东道国来说,也希望可以通过来宾的访问,多加宣传自己,影响对方。
参观项目的选择往往是同整个访问的目的密切相关的。
当然,参观访问项目的选择,需要通过双方协商确定,而东道国还可以根据实际情况,先提出意见。
此外,对于参观外地项目,需事先征得当地主管单位的同意。
在选择参观项目时,还要考虑路程远近、交通条件、整个日程的安排、生活接待条件等。
对年老体弱的外宾,不宜安排过于辛苦劳累的参观项目。
对于参观活动期间的休息、用餐、介绍情况、座谈、陪同、导游等,事先都应做出妥善的安排。
按通常礼节,高级外宾参观时,应由相当身份的人员陪同,被参观单位亦应由负责人出面接待。
但陪同人员不宜过多,现场不要围观,正常的生产秩序不要打乱。
参观结束时,如有适合做礼物的本单位的产品,可送作纪念。
如外宾愿到本单位的专营商店选购东西,也可予以安排。
外宾照相,原则上只要是让看的地方,就应允许照相。
如不允许照相,应在事前向外宾说明,最好在现场用外文做出说明标示。
外宾在参观过程中所用的食品、饮料、汽车用油等均应做好充分准备。
重要国宾或年老体弱者以及人数众多的参观团外出活动时,最好有医务人员随车前往。
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