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3 不要立刻回答“我马上开始做”
首先应该对“工作期限”
进行交涉
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在提高工作效率的时候,首先需要注意的就是“不要优先完成不紧急的工作”
。
但上司或者客户经常会提出“请尽快完成”
的要求。
这时你会做出怎样的回答呢?
绝对不要立刻回答“我马上开始做”
。
坦白地说,我曾经就犯过这样的错误。
因为一旦接下这样的工作,就意味着必须要加班。
明明我很想按时下班回家的,却因为临时增加的工作而无法脱身。
所以,首先应该做的事情是对“工作期限”
进行交涉。
请看下面这个例子。
上司:“为了准备下周的会议,可以将这些信息整理成资料吗?”
部下:“没问题。
什么时候做完?”
上司:“越快越好吧。”
部下:“明白。
不过我最近业务有点多,如果不急的话,4天之内做完可以吗?”
上司:“4天……行吧。
那就拜托你了。”
部下:“非常感谢!”
只需要像这样简单地交流一番,就可以将上司突然安排下来的工作变得不那么“紧急”
。
但如果上司说“会议资料可以明早做完给我吗”
的话,应该怎么办呢?
答案还是和上面一样。
如果自己确实忙不过来,就直接告诉上司。
●养成对“工作期限”
进行交涉的习惯,就能大幅减少多余的加班
上司:“原来如此,那我再找别人问问吧……”
在当今这个缩短劳动时间的时代,要求部下“加班也要把工作完成”
的上司越来越少。
因为这样的上司已经不符合当今的时代要求。
如果你的上司还是这样的话,那就应该给他一些教训才行。
请不要有任何顾虑,养成对“工作期限”
进行交涉的习惯吧。
但对“工作期限”
进行交涉也要有个度,不能每次都交涉。
关键在于“随机应变”
。
如果自己确实有时间,不妨痛快地将工作答应下来。
正因为有这种“随机应变”
的痛快态度,你在关键时刻的交涉才更容易被对方接受。
Point
确认你现在的工作之中有没有“不需要立刻完成的工作”
。
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